Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tobias Bager (Privatperson, Betreiber von FokusTrichter.de)
Oberer Haldenweg 101, 87439 Kempten (Allgäu)
E-Mail: datenschutz@fokustrichter.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Auf FokusTrichter.de können Sie ein Kurzaudit für Ihre Hausverwaltung ausfüllen. Ihre Antworten werden ohne Namen ausgewertet. Personenbezogene Kontaktdaten verarbeiten wir nur, wenn Sie diese freiwillig angeben und einwilligen. Wir setzen keine Cookies, keine Tracking- oder Analysedienste von Drittanbietern und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Zweck ist die sichere und stabile Auslieferung der Website.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)
• Hosting-Anbieter: [z. B. Netlify, Inc., San Francisco, USA oder Cloudflare, Inc., San Francisco, USA – Name und Anschrift eintragen], auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)
• Speicherdauer: [laut Anbieter, z. B. max. 30 Tage]

4. Kurzaudit (Antworten und Nutzungsverlauf)

Ihre Antworten, die daraus berechnete Auswertung (Score, Bereichswerte, zwei Hebel) sowie Angaben zum Ablauf des Formulars speichern wir unter einer zufällig erzeugten Kennung. Zum Ablauf gehören: aufgerufene Formularseiten, Ihre Entscheidung für oder gegen die Zusatzfragen, ob Sie Kontaktdaten angegeben haben, Zeitpunkt des Abschlusses sowie die Herkunftskennung des Aufrufs (z. B. „QR-Code“). Diese Daten enthalten keinen Namen und keine E-Mail-Adresse.

• Zweck: Erstellung Ihrer Auswertung, Verbesserung des Kurzaudits, statistische Auswertung (z. B. an welcher Stelle Formulare abgebrochen werden)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung und Weiterentwicklung des Angebots)
• Speicherdauer: 24 Monate, danach Löschung oder vollständige Anonymisierung

5. Kontaktdaten (freiwillig)

Wenn Sie am Ende des Kurzaudits Anrede, Vorname, Nachname, Firma und/oder E-Mail-Adresse angeben, verarbeiten wir diese Daten zusammen mit Ihrem Audit-Ergebnis, um Ihnen die Auswertung bereitzustellen, Sie zu kontaktieren, Ihnen die Registrierung und den Deep Dive zu ermöglichen und – falls gewünscht – ein Auswertungsgespräch zu vereinbaren. Die Kontaktdaten werden getrennt von den Antworten gespeichert und nur über die Kennung verknüpft.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern Zeitpunkt und Wortlaut-Version der Einwilligung als Nachweis.
• Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, formlos per E-Mail an datenschutz@fokustrichter.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Speicherdauer: bis zum Widerruf, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
• Weitergabe an Partnerunternehmen (z. B. Berater) erfolgt ausschließlich, wenn Sie dem im Einzelfall gesondert ausdrücklich zustimmen.

6. Speicherung im Browser

Nur wenn Sie Kontaktdaten mit Einwilligung übermitteln, legen wir in Ihrem Browser (Local Storage) eine zufällige Kennung ab, damit Sie später im Deep Dive an Ihr Kurzaudit anknüpfen können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für diese von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Sie können die Kennung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Datenbank-Dienstleister

Die Daten aus Abschnitt 4 und 5 speichern wir bei Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513 (Vertragspartner laut Auftragsverarbeitungsvertrag; bei Vertragsschluss prüfen). Die Datenbank wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) betrieben. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Ein Zugriff aus Drittländern im Rahmen von Support oder Wartung ist nicht ausgeschlossen; er sowie die Verarbeitung durch den Vertragspartner mit Sitz in Singapur sind durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Beim Absenden des Formulars verarbeitet Supabase technisch bedingt Ihre IP-Adresse in Protokolldaten.

8. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Keine automatisierte Entscheidung

Die Auswertung des Kurzaudits ist eine automatisierte Ersteinschätzung, entfaltet Ihnen gegenüber aber keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie nicht erheblich. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.